logo-uqisa.jpg

LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN

Market Day 21 Februari 2007.


Pengantar:

O’week market day adalah sarana untuk mempromosikan UQISA tidak hanya untuk para calon anggota UQISA dari kalangan pelajar Indonesia di UQ tetapi juga untuk semua mahasiswa asing yang berminat menjadi anggota. Market day pada awal semester 2007 telah dilaksanakan pada tanggal 21 Februari 2007. Dalam acara market day tersebut UQISA tampil di stall no.5 yang terletak di depan steele building, masih di area great court.

Tema:

Tema utama UQISA adalah the unity in diversity (bhinneka tunggal ika). Keanekaragaman kebudayaan Indonesia ditampilkan dalam bentuk miniatur stall uqisa. Penjabaran dari tema tersebut dapat dilihat pada dekorasi meja, backround dan pakaian para wait staff. Meja dihias dengan ksin batik dari jawa, kain hias berwarna merah jambu dari bali dan kain batik khas Kalimantan. Untuk hiasan background, bendera merah putih dipasang sebagai lambang pemersatu bangsa. Selain itu ada 3 topeng khas dari Bali dan instrumen musik angklung dari Sunda. Sesi pagi 2 orang wait staff yaitu Riza dan Sally memakai busana dari Aceh, Jamil memakai busana jawa dan Tio Novita memakai busana daerah Bali.

Pelaksaan Acara:

Rundown:

07.00 persiapan tempat dan pemasangan dekorasi

08:00 pembukaan O’week market day, wait staff menempatkan posisi di belakang meja. pembukaan pendaftaran membership dan

12.00 pergantian wait staff sesi siang

14:30 perhitungan suara pemilihan foto terbaik, undian hadiah doorprizes.

15.00 Penutupan stall

Panitia yang terlibat:

A. wait staff:

shift:08:00 – 12:00

1.Riza Harmonika: (UQISAvSeksi social dan rekreasi Bachelor of IT start ed July 2006)

2.Sally Yukiko (Saman dancer, bachelor Biotechnologi, started Jan 2006)

3.Tio Novita (UQISA manajer angklung, master polical study started July 2006)

4.Jamil Abdurrahman (master, commerce started January 2007)

Shift 12:00 – 15:00

5. Hesty Utami: (master clinical pharmacy started January 2006)

6. Hai Ragalawa (Master public health/ MPH in Nutrition, started january 2007)

7.Ramananda Pradana (UQISA IT and website, bachelor IT started July 2006)

8.Pandu Adilaras m (UQISA seksi social dan rekreasi, Bachelor IT started July 2006)

B. Dekorasi, display , dan Transportasi

Ben Satriatna: (UQISA seksi kesenian, master devepment studies, started July 2006)

Gede Prasetya Virnadi Sudhiana (Gede): (Master Agriculture commenced July 2006)

Friska Pambudi (Dendi): (Master Commerce, major Information System started January 2007)

Ariston Adi Pamungkas: (Master Business Administration, started january 2007)

Hadi Kardoyo (Master economics, started July 2006)

C. Pencetakan kartu membership UQISA

Faisal M. Perdanaputra: (Master International Studies, commenced July 2006)

Lazuardi: (master of Business Adminstration commenced January 2007)

Ade Yonata: (Master Biologi molekuler, commenced january 2007)

D. Hadiah dan doorpizes:

Anastasia Fitria Devi (Master food studies, commenced January 2007)

E. Koordinasi konsumsi

Hesty Utami Ramadaniaty: (master clinical pharmacy started January 2006)

Job Description Panitia

wait staff:

menjaga stan dari pagi sampai selesai dengan sistem shift

membantu menjual makanan

mencatat penjualan makanan di daftar penjualan

mencatat registrasi anggota UQISA

shift dibagi menjadi 2 sesi morning session 08.00 – 12.00 dan afternoon session 12.00 -03.00

membantu persiapan dan merapikan tempat

mendistribusikan kartu anggota

  1. pencetakan kartu anggota UQISA

membuat hiasan berupa tulisan dan pajangan meja

mempersiapkan display

bekerjasama dengan waitt staff untuk pengadaan hadiah

mencetak dan melaminating kartu anggota

  1. dekorasi, hadiah, peralatan dan transportasi

mobilisasi alat-alat

dropping barang

pengadaan hadiah

mengembalikan barang kembali ke markas

mencatat barang-barang pinjaman

mencari dan mengembalikan barang pinjaman

pencetakan form-from administrasi

  1. Koordinator konsumsi

Mengkoordinasikan para calon penjual

Mengupdate barang yang akan dijual dan membuat label harga

Membuat daftar barang yang dijual

Membuat daftar ingredients.

Persiapan senin 15 Feb – 20 feb 2007, tempat pelaksaan di markas UQISA 27 Upland road, St Lucia Qld 4067)

Meeting pertama: Kamis tanggal 15 Februari 2007, brainstorming plus pembahasan:

a) peralatan display

b) hiasan meja: taplak dari batik, bunga, angklung, kostum daerah.

c) spanduk UQISA

d) peralatan untuk menjual minuman dingin

e) hadiah undian membership

f) Album kegiatan UQISA

g) Makanan untuk dijual

h) Form registrasi member UQISA

i) Receipt membership

Meeting kedua: Minggu tanggal 18 Februari 2007

Pembagian tugas tiap seksi dan pembahasaan pakaian wait staff dan melengkapi alat-alat yang masih kurang.

Meeting ketiga:Selasa tanggal 20 Febriari 2007.

Semua anggota seksi berkumpul untuk mempersiapkan acara market day (bungkus kado, pencetakan membership card, display foto dan form-form yang masih kurang dan koordinasi penjualan barang).

Laporang keuangan penyelenggaraan Stall O’week market day.

Pemasukan

Pengeluaran

Uang membership

470

Sewa meja dari Union

20 *

Share dari penjualan barang dan minuman

129

dekorasi

45.09

Cartridge printer HP, kertas laminating dan plastik laminating

71.2

Hadiah Door Prize

34.36

The botol

23.9

Soft drink

43.4

bensin

15

Market day preparation 20 feb

19.10

Market day meeting

11.2

Total pemasukan

599

Total pengeluaran

263.25

Saldo

335.75

* dikeluarkan oleh bendahara so tidak masuk perhitungan saldo

Softdrink dan atk masih sisa sehingga dapat digunakan untuk kegiatan berikutnya

Display Fotografi: 24 foto

Tercatat sebanyak 8 orang anggota brisbane photographers telah menyumbangkan hasil karyanya. Foto dilombakan untuk mendapatkan hasil karya terbaik versi pilihan pengunjung.

No

Nama kontributor

Jumlah pics

Kode pics

1

Rudyansyah

3

3,4,20

2

M. Mashuri

2

2, 12

3

Bondan Satriawan

4

7,8,14,1

4

Johan Ramandias

3

15,18,13

5

Ben Satriatna

4

5,16,19

6

Salut Muhidin

3

23,18,22

7

Ikhsan

3

7,11,17

8

Afiani Astuti

1

10

9

Rudi Irwan (Dinah Joesoef)

1

21

Display Makanan

1. Kue sus, kue pastri dan Bakso (Afiani Astuti)

2. Kue karamel (Rima Hafid Alatas)

3. Mie Goreng dan Risols (Ana dan Dase Hunaefi)

4. Minuman : The kotak 48

5. Minuman Soft Drink: Lift 18

6. Minuman Soft drink: fanta 18

7. Minuman soft drink Coke 24


Kontributor Dekorasi:

Kain sarung kalimantan: Faisal MP

Kain tenun asli kalimantan: Tio Novita

Kain ulos: Tio Novita

Spanduk gress UQISA:

Kain hiasan Bali: Made Sulastri

Topeng Bali Blinrse community Morningside

Angklung milik UQISA

Kain Batik Chairina

Hadiah ada 6 buah

Balon-balon

Banner UQISA dipersiapakan oleh Pak Sonny (Aryana Satrya)

 

Hormat kami:

 

Koordinator umum Panitia pelaksana O’week market day UQISA

 

Saptono Wignyokarsono